安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法
關(guān)于印發(fā)安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）的通知
皖教基〔2012〕1號
各市、縣（區(qū)）教育局：
為進一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理工作，管好用好中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，提高教育管理信息化水平，現(xiàn)將《安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
各地在實施過程中，如有問題和建議，請及時與省教育廳基礎(chǔ)教育處聯(lián)系。聯(lián)系人：檀俊；聯(lián)系電話：0551-2831834。
二〇一二年三月二日
安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法
（試行）
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理，提高教育管理信息化水平，根據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》（教基廳〔2007〕10號），省教育廳、財政廳《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5號）和省教育廳、財政廳《關(guān)于在全省統(tǒng)一實施中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的通知》（皖教秘基〔2011〕104號），制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學(xué)、初級中學(xué)、九年一貫制學(xué)校、高級中學(xué)、完全中學(xué)等不同類型學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理。
第三條 本辦法所稱中小學(xué)學(xué)籍信息，包括學(xué)籍主管單位、學(xué)校、班級以及學(xué)生個人信息。
第二章 學(xué)籍信息
第四條 學(xué)校主管單位為所屬的各級教育行政部門，學(xué)校主管單位信息和學(xué)校信息由各級教育行政部門提供，由省級管理員在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中初始創(chuàng)建學(xué)校時設(shè)定。
第五條 學(xué)校主管單位信息包括單位代碼、單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、單位地址、所在地區(qū)類別、所在地經(jīng)濟屬性、所在地民族屬性、聯(lián)系電話等信息。
第六條 學(xué)校信息包括學(xué)校名稱、學(xué)校編碼、主管單位、聯(lián)系電話、學(xué)校辦別、所在地類別、學(xué)校類別、學(xué)制等信息。
第七條 班級信息包括班級名稱、班主任姓名、建班年月、學(xué)制、班級類型、榮譽稱號。
第八條 學(xué)生信息包括學(xué)生家庭、簡歷、變動、考試、評價、獎勵、處分等信息。
第三章 入學(xué)和畢業(yè)
第九條 新生入學(xué)時，學(xué)校要在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中錄入和采集新生信息。小學(xué)一年級學(xué)生，錄入學(xué)生基本信息后，由系統(tǒng)自動分配學(xué)籍號和地區(qū)學(xué)號；七年級和高一年級學(xué)生沿用小學(xué)六年級和初中九年級時的學(xué)籍號，地區(qū)學(xué)號在系統(tǒng)中重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導(dǎo)入功能采集照片信息，各學(xué)段初始年級學(xué)生都必須采集學(xué)生入學(xué)當年的照片信息。
農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍由學(xué)區(qū)中心校統(tǒng)一管理，在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中通過學(xué)校信息維護功能進行分校添加和維護。
第十條 學(xué)生身份證號碼為學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標識號。對于暫無身份證號的學(xué)生，以其父母或其他法律定監(jiān)護人的身份證號碼為標識號，填寫上報學(xué)籍。
禁止為幼兒園或?qū)W前班學(xué)生在本管理系統(tǒng)中建立學(xué)籍。已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生不得在其他年級重報學(xué)籍。切實做到不漏報、重報、虛報學(xué)籍。
第十一條 學(xué)校在每年的
學(xué)生學(xué)籍錄入，小學(xué)每班不超過56人，初中和高中每班不超過60人。
第十二條 學(xué)校要及時對學(xué)生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分信息進行錄入和維護。此類信息由學(xué)校自行通過系統(tǒng)的信息維護或者Excel導(dǎo)入功能進行操作，不需報學(xué)籍信息主管單位審核。
第十三條 學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，開始對畢業(yè)班學(xué)生進行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)班學(xué)生的畢、結(jié)業(yè)信息。義務(wù)教育階段由學(xué)校自己進行畢業(yè)信息的維護，通過系統(tǒng)的義務(wù)教育完成學(xué)業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導(dǎo)入功能進行畢業(yè)生信息的維護，提交縣（區(qū)）教育局審批。高中教育階段的學(xué)校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進行畢業(yè)生信息的維護，然后提交市教育局審批，待市教育局審批后，方可完成高三學(xué)生的畢業(yè)。學(xué)校需在每年的
每年的
第四章 變動和審批
第十四條 各級教育行政部門和中小學(xué)要嚴格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，認真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍變動手續(xù)。學(xué)籍變動與審批均要通過中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)進行，紙質(zhì)材料一律不得受理。
第十五條 學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動，戶籍及家庭住址變動或其他正當理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。
省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料（戶籍證明、家長勞動合同或工商營業(yè)執(zhí)照）向流入地學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，流入地學(xué)校審核同意后，接收入學(xué)，同時通過學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交流入地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局審批。流入地縣（區(qū)）教育局審核同意后，于每學(xué)年春季、秋季開學(xué)后20個工作日內(nèi)通過學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交流出地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局進行確認，流出地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局與原就讀學(xué)校進行核對后，在5個工作日內(nèi)通過學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向流入地縣（區(qū)）教育局反饋確認意見。學(xué)籍轉(zhuǎn)入到流入地學(xué)校，原學(xué)校不得保留學(xué)籍。
在辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的過程中，各地教育主管部門要加強對城市本地戶籍學(xué)生擇校轉(zhuǎn)學(xué)和高中學(xué)生利用虛假材料達到同城借讀目的情況的監(jiān)管。凡屬本市區(qū)戶籍學(xué)生擇校的，以及利用虛假材料從外市區(qū)轉(zhuǎn)入本市高中借讀的，一律不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學(xué)生的信息，并給學(xué)生分配學(xué)籍號、地區(qū)學(xué)號。除此外，所有省內(nèi)的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，轉(zhuǎn)入校不得在系統(tǒng)中手工錄入轉(zhuǎn)入學(xué)生信息。
跨省轉(zhuǎn)出的學(xué)生，須在每年9月30日之前通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進行維護標記，已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，原學(xué)校學(xué)籍刪除。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，要詳細注明變動去向、變動時間、變動原因，原學(xué)校保留學(xué)籍。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束或開學(xué)時進行，學(xué)期中間一般不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)期期中確有困難需要轉(zhuǎn)學(xué)的，各地應(yīng)妥善解決。
第十六條 學(xué)生在就讀期間，發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動時，學(xué)校要及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動審批。學(xué)生輟學(xué)的，學(xué)校要及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交記錄，教育主管部門需在15個工作日內(nèi)完成對變動信息的審核工作。
第五章 管理和安全
第十七條 系統(tǒng)用戶分為教育廳用戶、市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶和學(xué)校用戶三類。教育廳用戶具有對全省學(xué)生電子學(xué)籍信息的查詢、統(tǒng)計等功能。市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶具有對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)維護、查詢和統(tǒng)計等功能，學(xué)校用戶具有對本校學(xué)生電子學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)維護、查詢和統(tǒng)計等功能。
第十八條 學(xué)生學(xué)籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報后，姓名、性別、出生年月、身份證號、學(xué)籍號、照片等關(guān)鍵信息不允許修改。如有信息需要更正，學(xué)校應(yīng)提交申請，由所屬的教育主管部門核實后進行修改。
第十九條 各級教育行政部門和中小學(xué)要做好學(xué)籍信息保密工作。學(xué)籍管理員要保管好登陸的用戶名和密碼，密碼必須保證一定的復(fù)雜度，并定期修改。
第二十條 學(xué)籍管理實行“以縣為主”的管理模式。
建立規(guī)范的學(xué)籍上報程序和審核制度，建立誠信承諾制和公示制。各中小學(xué)學(xué)籍信息由中小學(xué)（學(xué)區(qū)）學(xué)籍管理員錄入，并經(jīng)學(xué)校校長（學(xué)區(qū)負責(zé)人）審簽上報。各市、縣（區(qū)）教育行政部門按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則負責(zé)本轄區(qū)學(xué)校學(xué)籍報送的審核審批，并提交本級教育部門負責(zé)人審簽。學(xué)籍上報實行誠信承諾制和公示制，各學(xué)校校長和各級教育主管部門負責(zé)人在學(xué)籍信息審簽的同時必須在誠信承諾書上簽字后方可向上一級教育主管部門報送學(xué)籍信息，同時，學(xué)校和教育主管部門要分別將本校、本地在籍學(xué)生名單分班級在本校和本地予以公示。各市、縣（區(qū)）學(xué)籍統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)在每年9月30日報省教育主管部門備案。省級和設(shè)區(qū)的市級教育主管部門，負責(zé)學(xué)籍管理工作的監(jiān)管，省、市級教育主管部門均要對各地上報學(xué)籍信息和錄入審批程序進行抽驗，經(jīng)過抽驗合格，將當年全省在校學(xué)生的基本數(shù)據(jù)以適當方式予以公示。各學(xué)校和各級教育主管部門要遵守學(xué)籍管理規(guī)定，恪守職責(zé)，嚴格把關(guān)，確保學(xué)籍管理工作程序規(guī)范、信息全面、準確、真實。
學(xué)生電子學(xué)籍檔案永久保存，同時紙質(zhì)學(xué)籍檔案保留。
第二十一條 中小學(xué)學(xué)籍管理是中小學(xué)管理的重要基礎(chǔ)，是一項嚴肅而細致的工作，各級教育主管部門必須在人力、物力、財力上予以必要的保障，確定責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的人員專門管理，并建立相應(yīng)的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，凡有下列情形之一的，由上級教育主管部門責(zé)令限期整改和通報批評；情節(jié)嚴重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)學(xué)校、教育行政部門和主管人員的責(zé)任。
（一）未按規(guī)定對學(xué)生學(xué)籍進行及時錄入、變動和上報的；
（二）填寫、上報學(xué)籍數(shù)據(jù)和相關(guān)信息弄虛作假的；
（三）偽造、改動學(xué)籍數(shù)據(jù)的；
（四）不能及時為學(xué)生辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)、畢業(yè)等項手續(xù)的；
（五）有意刁難學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，使得流動人口隨遷子女延誤或不能及時入學(xué)的；
（六）違反學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，影響學(xué)籍數(shù)據(jù)準確、完整或?qū)W生權(quán)益的其他事項。
第六章 附則
第二十二條 本《辦法》自頒布之日起施行。各市、縣（區(qū)）教育行政部門可結(jié)合當?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報省教育廳備案。
