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安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法
關(guān)于印發(fā)安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）的通知
皖教基〔2012〕1號(hào)
各市、縣（區(qū)）教育局：
為進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理工作，管好用好中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，提高教育管理信息化水平，現(xiàn)將《安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
各地在實(shí)施過(guò)程中，如有問(wèn)題和建議，請(qǐng)及時(shí)與省教育廳基礎(chǔ)教育處聯(lián)系。聯(lián)系人：檀��；聯(lián)系電話(huà)：0551-2831834。
二〇一二年三月二日
安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法
（試行）
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理，提高教育管理信息化水平，根據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》（教基廳〔2007〕10號(hào)），省教育廳、財(cái)政廳《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5號(hào)）和省教育廳、財(cái)政廳《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的通知》（皖教秘基〔2011〕104號(hào)），制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省各級(jí)人民政府、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民個(gè)人舉辦的全日制小學(xué)、初級(jí)中學(xué)、九年一貫制學(xué)校、高級(jí)中學(xué)、完全中學(xué)等不同類(lèi)型學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理。
第三條 本辦法所稱(chēng)中小學(xué)學(xué)籍信息，包括學(xué)籍主管單位、學(xué)校、班級(jí)以及學(xué)生個(gè)人信息。
第二章 學(xué)籍信息
第四條 學(xué)校主管單位為所屬的各級(jí)教育行政部門(mén)，學(xué)校主管單位信息和學(xué)校信息由各級(jí)教育行政部門(mén)提供，由省級(jí)管理員在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中初始創(chuàng)建學(xué)校時(shí)設(shè)定。
第五條 學(xué)校主管單位信息包括單位代碼、單位名稱(chēng)、所在地行政區(qū)劃碼、單位地址、所在地區(qū)類(lèi)別、所在地經(jīng)濟(jì)屬性、所在地民族屬性、聯(lián)系電話(huà)等信息。
第六條 學(xué)校信息包括學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)校編碼、主管單位、聯(lián)系電話(huà)、學(xué)校辦別、所在地類(lèi)別、學(xué)校類(lèi)別、學(xué)制等信息。
第七條 班級(jí)信息包括班級(jí)名稱(chēng)、班主任姓名、建班年月、學(xué)制、班級(jí)類(lèi)型、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
第八條 學(xué)生信息包括學(xué)生家庭、簡(jiǎn)歷、變動(dòng)、考試、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息。
第三章 入學(xué)和畢業(yè)
第九條 新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校要在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中錄入和采集新生信息。小學(xué)一年級(jí)學(xué)生，錄入學(xué)生基本信息后，由系統(tǒng)自動(dòng)分配學(xué)籍號(hào)和地區(qū)學(xué)號(hào)；七年級(jí)和高一年級(jí)學(xué)生沿用小學(xué)六年級(jí)和初中九年級(jí)時(shí)的學(xué)籍號(hào)，地區(qū)學(xué)號(hào)在系統(tǒng)中重新分配。新生通過(guò)系統(tǒng)的人像采集或者照片導(dǎo)入功能采集照片信息，各學(xué)段初始年級(jí)學(xué)生都必須采集學(xué)生入學(xué)當(dāng)年的照片信息。
農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍由學(xué)區(qū)中心校統(tǒng)一管理，在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中通過(guò)學(xué)校信息維護(hù)功能進(jìn)行分校添加和維護(hù)。
第十條 學(xué)生身份證號(hào)碼為學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)。對(duì)于暫無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生，以其父母或其他法律定監(jiān)護(hù)人的身份證號(hào)碼為標(biāo)識(shí)號(hào)，填寫(xiě)上報(bào)學(xué)籍。
禁止為幼兒園或?qū)W前班學(xué)生在本管理系統(tǒng)中建立學(xué)籍。已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生不得在其他年級(jí)重報(bào)學(xué)籍。切實(shí)做到不漏報(bào)、重報(bào)、虛報(bào)學(xué)籍。
第十一條 學(xué)校在每年的
學(xué)生學(xué)籍錄入，小學(xué)每班不超過(guò)56人，初中和高中每班不超過(guò)60人。
第十二條 學(xué)校要及時(shí)對(duì)學(xué)生的簡(jiǎn)歷、成績(jī)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分信息進(jìn)行錄入和維護(hù)。此類(lèi)信息由學(xué)校自行通過(guò)系統(tǒng)的信息維護(hù)或者Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行操作，不需報(bào)學(xué)籍信息主管單位審核。
第十三條 學(xué)校在學(xué)年結(jié)束后，開(kāi)始對(duì)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)班學(xué)生的畢、結(jié)業(yè)信息。義務(wù)教育階段由學(xué)校自己進(jìn)行畢業(yè)信息的維護(hù)，通過(guò)系統(tǒng)的義務(wù)教育完成學(xué)業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)，提交縣（區(qū)）教育局審批。高中教育階段的學(xué)校通過(guò)系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進(jìn)行畢業(yè)生信息的維護(hù)，然后提交市教育局審批，待市教育局審批后，方可完成高三學(xué)生的畢業(yè)。學(xué)校需在每年的
每年的
第四章 變動(dòng)和審批
第十四條 各級(jí)教育行政部門(mén)和中小學(xué)要嚴(yán)格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。學(xué)籍變動(dòng)與審批均要通過(guò)中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)進(jìn)行，紙質(zhì)材料一律不得受理。
第十五條 學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)，戶(hù)籍及家庭住址變動(dòng)或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。
省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料（戶(hù)籍證明、家長(zhǎng)勞動(dòng)合同或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照）向流入地學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，流入地學(xué)校審核同意后，接收入學(xué)，同時(shí)通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交流入地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局審批。流入地縣（區(qū)）教育局審核同意后，于每學(xué)年春季、秋季開(kāi)學(xué)后20個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交流出地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局進(jìn)行確認(rèn)，流出地學(xué)校的縣（區(qū)）教育局與原就讀學(xué)校進(jìn)行核對(duì)后，在5個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向流入地縣（區(qū)）教育局反饋確認(rèn)意見(jiàn)。學(xué)籍轉(zhuǎn)入到流入地學(xué)校，原學(xué)校不得保留學(xué)籍。
在辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的過(guò)程中，各地教育主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)城市本地戶(hù)籍學(xué)生擇校轉(zhuǎn)學(xué)和高中學(xué)生利用虛假材料達(dá)到同城借讀目的情況的監(jiān)管。凡屬本市區(qū)戶(hù)籍學(xué)生擇校的，以及利用虛假材料從外市區(qū)轉(zhuǎn)入本市高中借讀的，一律不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
跨省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學(xué)生的信息，并給學(xué)生分配學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)。除此外，所有省內(nèi)的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，轉(zhuǎn)入校不得在系統(tǒng)中手工錄入轉(zhuǎn)入學(xué)生信息。
跨省轉(zhuǎn)出的學(xué)生，須在每年9月30日之前通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)標(biāo)記，已辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，原學(xué)校學(xué)籍刪除。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，要詳細(xì)注明變動(dòng)去向、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因，原學(xué)校保留學(xué)籍。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束或開(kāi)學(xué)時(shí)進(jìn)行，學(xué)期中間一般不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)期期中確有困難需要轉(zhuǎn)學(xué)的，各地應(yīng)妥善解決。
第十六條 學(xué)生在就讀期間，發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變動(dòng)時(shí)，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動(dòng)審批。學(xué)生輟學(xué)的，學(xué)校要及時(shí)在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交記錄，教育主管部門(mén)需在15個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)變動(dòng)信息的審核工作。
第五章 管理和安全
第十七條 系統(tǒng)用戶(hù)分為教育廳用戶(hù)、市、縣（區(qū)）教育行政部門(mén)用戶(hù)和學(xué)校用戶(hù)三類(lèi)。教育廳用戶(hù)具有對(duì)全省學(xué)生電子學(xué)籍信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能。市、縣（區(qū)）教育行政部門(mén)用戶(hù)具有對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)等功能，學(xué)校用戶(hù)具有對(duì)本校學(xué)生電子學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)等功能。
第十八條 學(xué)生學(xué)籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報(bào)后，姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)、照片等關(guān)鍵信息不允許修改。如有信息需要更正，學(xué)校應(yīng)提交申請(qǐng)，由所屬的教育主管部門(mén)核實(shí)后進(jìn)行修改。
第十九條 各級(jí)教育行政部門(mén)和中小學(xué)要做好學(xué)籍信息保密工作。學(xué)籍管理員要保管好登陸的用戶(hù)名和密碼，密碼必須保證一定的復(fù)雜度，并定期修改。
第二十條 學(xué)籍管理實(shí)行“以縣為主”的管理模式。
建立規(guī)范的學(xué)籍上報(bào)程序和審核制度，建立誠(chéng)信承諾制和公示制。各中小學(xué)學(xué)籍信息由中小學(xué)（學(xué)區(qū)）學(xué)籍管理員錄入，并經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人）審簽上報(bào)。各市、縣（區(qū)）教育行政部門(mén)按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則負(fù)責(zé)本轄區(qū)學(xué)校學(xué)籍報(bào)送的審核審批，并提交本級(jí)教育部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽。學(xué)籍上報(bào)實(shí)行誠(chéng)信承諾制和公示制，各學(xué)校校長(zhǎng)和各級(jí)教育主管部門(mén)負(fù)責(zé)人在學(xué)籍信息審簽的同時(shí)必須在誠(chéng)信承諾書(shū)上簽字后方可向上一級(jí)教育主管部門(mén)報(bào)送學(xué)籍信息，同時(shí)，學(xué)校和教育主管部門(mén)要分別將本校、本地在籍學(xué)生名單分班級(jí)在本校和本地予以公示。各市、縣（區(qū)）學(xué)籍統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)在每年9月30日?qǐng)?bào)省教育主管部門(mén)備案。省級(jí)和設(shè)區(qū)的市級(jí)教育主管部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作的監(jiān)管，省、市級(jí)教育主管部門(mén)均要對(duì)各地上報(bào)學(xué)籍信息和錄入審批程序進(jìn)行抽驗(yàn)，經(jīng)過(guò)抽驗(yàn)合格，將當(dāng)年全省在校學(xué)生的基本數(shù)據(jù)以適當(dāng)方式予以公示。各學(xué)校和各級(jí)教育主管部門(mén)要遵守學(xué)籍管理規(guī)定，恪守職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，確保學(xué)籍管理工作程序規(guī)范、信息全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。
學(xué)生電子學(xué)籍檔案永久保存，同時(shí)紙質(zhì)學(xué)籍檔案保留。
第二十一條 中小學(xué)學(xué)籍管理是中小學(xué)管理的重要基礎(chǔ)，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，各級(jí)教育主管部門(mén)必須在人力、物力、財(cái)力上予以必要的保障，確定責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的人員專(zhuān)門(mén)管理，并建立相應(yīng)的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，凡有下列情形之一的，由上級(jí)教育主管部門(mén)責(zé)令限期整改和通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)學(xué)校、教育行政部門(mén)和主管人員的責(zé)任。
（一）未按規(guī)定對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行及時(shí)錄入、變動(dòng)和上報(bào)的；
（二）填寫(xiě)、上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和相關(guān)信息弄虛作假的；
（三）偽造、改動(dòng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的；
（四）不能及時(shí)為學(xué)生辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)、畢業(yè)等項(xiàng)手續(xù)的；
（五）有意刁難學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，使得流動(dòng)人口隨遷子女延誤或不能及時(shí)入學(xué)的；
（六）違反學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，影響學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整或?qū)W生權(quán)益的其他事項(xiàng)。
第六章 附則
第二十二條 本《辦法》自頒布之日起施行。各市、縣（區(qū)）教育行政部門(mén)可結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)省教育廳備案。
